wizy.warszawa.pl — Twój Przewodnik

Jak uzyskać legalizację dokumentu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych?

Legalizacja to proces urzędowego potwierdzenia autentyczności podpisu, pieczęci lub stanowiska osoby, która podpisała dokument urzędowy w Polsce, tak aby mógł on być uznany za ważny w innym Państwie. Procedura ta jest wymagana w przypadku, gdy państwo docelowe nie jest stroną Konwencji Haskiej (czyli nie uznaje apostille).
Każdy może przynieść swój dokument lub osoby trzeciej do legalizacji.

1. Jak zarezerwować termin na apostille lub legalizację w MSZ?

Pierwszym etapem jest złożenie dokumentu do legalizacji w Departamencie Konsularnym MSZ w Warszawie.
MSZ potwierdza autentyczność podpisu oraz pieczęci na dokumencie wystawionym przez polski urząd, notariusza lub szkołę wyższą.

Najczęściej legalizowane dokumenty:

• akty urodzenia, akty małżeństwa, akty zgonu,
• dyplomy, świadectwa, certyfikaty uczelni i szkół,
• dokumenty sądowe i notarialne,
• zaświadczenia lekarskie i upoważnienia,
• dokumenty urzędowe wymagane przy zatrudnieniu za granicą.

Adres MSZ:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych – Departament Konsularny
ul. Krucza 38/42; Warszawa
Godziny przyjęć: pon.–pt. 9:00–14:00 (tylko po umówieniu)
Więcej informacji:

2. Legalizacja w ambasadzie lub konsulacie kraju docelowego

Niektóre dokumenty przed legalizacją w MSZ muszą byż zalegalizowane w Sądzie Okręgowym właściwym miejscowo, Ministerstwie, NAWA, KIG itp. Przed legalizacją w MSZ trzeba upewnić się , jakiej czynności urzędowej potrzebujemy i zastosować kolejność "zbierania pieczątek" przed efektem końcowym.

Po uzyskaniu pieczęci MSZ, dokument należy złożyć do ambasady lub konsulatu kraju, w którym ma być użyty. Placówka dyplomatyczna potwierdza autentyczność podpisu urzędnika MSZ, finalizując proces legalizacji.
Uwaga:
Niektóre ambasady wymagają wcześniejszej rejestracji wizyty lub wypełnienia elektronicznego wniosku. Przed złożeniem dokumentu zaleca się kontakt z konsulatem danego kraju, aby ustalić szczegóły (opłatę, czas oczekiwania, wymagane tłumaczenia).

3. Tłumaczenie przysięgłe (jeśli wymagane)

W wielu przypadkach, po legalizacji dokumentu, wymagane jest jego tłumaczenie przysięgłe na język urzędowy kraju, w którym ma być użyty. Tłumaczenie można wykonać przed lub po legalizacji – zależnie od wymogów ambasady.

4. Legalizacja dokumentów komercyjnych i firmowych

Dokumenty handlowe (np. faktury, certyfikaty pochodzenia, pełnomocnictwa firmowe) muszą być wcześniej poświadczone w Krajowej Izbie Gospodarczej (KIG), a następnie zalegalizowane w MSZ i w ambasadzie kraju, w którym będą przedstawiane.

5. Pomoc agenta wizowego

Nasze biuro oferuje kompleksową pomoc w procesie legalizacji:

• sprawdzenie poprawności dokumentów,
• złożenie i odbiór w MSZ,
• legalizacja w ambasadzie lub konsulacie danego kraju,
• dostarczenie gotowych dokumentów kurierem pod wskazany adres.

6. Cena usługi

Oferujemy elastyczne ceny (+23% VAT) w zależności od kosztów jakie musiałbyś ponieść jadąc osobiście do Warszawy.
Twoje koszty: przykładowo Wrocław - Warszawa - Wrocław (2 x 360km, 7 x 7litra paliwa po cenie 7,⁷⁰zł to ok. 380 zł
Przy Twojej cenie biletu Intercity 2x ok. 45zł Lublin - Warszawa - Lublin nadal opłaca się Tobie skorzystać z osoby trzeciej.

• 60zł - opłata skarbowa za apostille.
• 29zł - opłata skarbowa za legalizację.

Skontaktuj się z nami na dedykowany adres: @legalizacja.wizy.warszawa.pl (przed @ wpisz swoje imieinazwisko), jeśli potrzebujesz pomocy w legalizacji dokumentów do użycia w krajach takich jak: Arabia Saudyjska, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Kuwejt, Nigeria, Angola, Katar, Egipt i inne państwa spoza systemu Apostille.
Wszystkie emaile i wiadomości pozostają na polskim serwerze w UE i podlegają pod RODO.